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Capítulo 3: Configuraciones básicas de excel, como aumentar tu productividad

Excel es una herramienta poderosa para el análisis de datos y la creación de hojas de cálculo. Pero ¿sabías que puedes personalizar la interfaz de usuario de Excel para que se adapte a tus necesidades y mejorar tu experiencia de uso? En este artículo, exploraremos algunas configuraciones básicas que te ayudarán a trabajar de forma más eficiente en Excel.

  1. Configuración guardado rápido
  2. Configuración cinta de opciones
  3. Cambio de tema

Configuración de guardado automático

La configuración de guardado automático es una función muy útil que te permitirá recuperar tu trabajo en caso de que se produzca una interrupción inesperada, como un fallo del sistema o un corte de energía. Para habilitar el guardado automático en Excel, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Archivo” en la cinta de opciones.
  2. Selecciona “opciones” en el menú desplegable.
  3. Selecciona “Guardar” en el menú de opciones.
  4. Active la casilla de verificación “Guardar información de autorecuperación cada X minutos” y establezca el intervalo deseado.

Cinta de opciones y barra de acceso rápido

La cinta de opciones y la barra de acceso rápido son dos herramientas que te permiten acceder rápidamente a las funciones y comandos que utilizas con más frecuencia. La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene una variedad de pestañas que agrupan diferentes funciones de Excel. La barra de acceso rápido se encuentra debajo de la cinta de opciones y contiene los comandos que hayas seleccionado para un acceso más rápido.

Para personalizar la cinta de opciones y la barra de acceso rápido, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Archivo” en la cinta de opciones.
  2. Selecciona “Opciones” en el menú desplegable.
  3. Selecciona “Personalizar cinta de opciones” o “Barra de acceso rápido” en el menú de opciones.
  4. Seleccione los comandos que desea agregar o eliminar en la cinta de opciones o la barra de acceso rápido.

Cambio de tema

El cambio de tema es otra forma de personalizar la apariencia de Excel y adaptarla a tus preferencias. Excel ofrece una variedad de temas que cambian el color, cambiar el tamaño i tipo de fuente. Para configurar cambio de tema sigue estos pasos.

  1. Haz clic en el botón “Archivo” en la cinta de opciones.
  2. Selecciona “Opciones” en el menú desplegable.
  3. Selecciona “general”
  4. dirigete a “personalizar copia de Office” y elige el tema que deseas: multicolor, gris claro, nego o blanco. 

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